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Ayuda de consulta a Bases de Datos
La mayor parte de nuestras bases de datos documentales están basadas en el
sistema Knosys internet. Por lo tanto, todas comparten un lenguaje de búsqueda
similar.
Los formularios de consulta permiten localizar fácilmente la información
que se esté buscando en la base de datos. Para ello introduzca en las líneas
de edición las palabras de búsqueda. A continuación se describen algunas
particularidades del sistema de consulta de Knosys Internet. Puede
encontrarse una información más completa sobre Knosys en el servidor web de Micronet.
- Es indiferente escribir mayúsculas o minúsculas.
También es indiferente acentuar o no las palabras.
- No es necesario especificar por completo todo el
contenido del campo, se mostrarán como resultado todos los
documentos que contengan, en el campo indicado, la palabra escrita. Así,
en los ejemplos anteriores se obtendrán los documentos que tienen en el
campo AUTOR la palabra Antonio, pudiéndose recuperar documentos cuyo
contenido sea: Antonio Machado, José Antonio Gabriel y Galán,
etc
- No es necesario rellenar todos los campos de búsqueda,
los que no se rellenen no se tomarán en cuenta.
| En el ejemplo anterior buscamos los libros del autor
Machado y que correspondan a la materia Poesía . Observe
que cuando hay varios campos para introducir palabras de búsqueda el
resultado de la consulta serán los documentos que contengan las
palabras tecleadas en un campo y además las del otro campo
(o los otros campos). En el ejemplo anterior sólo recuperará los
libros escritos por Machado que sean de Poesía, no
todas las obras de Machado y además todas las obras que estén
clasificadas como Poesía. |
- El campo Texto Libre permite introducir
palabras que se buscarán en cualquier campo.
-
| En el ejemplo anterior se recuperarían todos los
documentos que en alguno de sus campos contengan la palabra MARIO.
Así recuperaría tanto el documento que en el campo AUTOR
tenga Mario Vargas Llosa, como el documento
que en TITULO tenga 5 horas con Mario. |
- Búsquedas con *. Para facilitar la
localización de documentos, se puede usar el carácter *, el cual permite
buscar palabras por su raiz y varias terminaciones. Este tipo de búsquedas
evalúan todas las posibilidades, por lo que el tiempo que se necesita para
calcularlas es mayor que el empleado en buscar palabras concretas. Por esta
razón es posible que estas búsquedas estén
desactivadas en el servidor Knosys, con lo que no podrá realizarlas.
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| En el ejemplo se recuperan todos los documentos que contengan
palabras como: casa, casas, casita, caserío, etc. |
- Búsquedas con ?. Este carácter permite
buscar documentos por palabras que no se sepa exactamente como se escriben,
por ejemplo si se quiere buscar una persona que no se sabe si se llama Marta
o María, podría ponerse :
-
| En el ejemplo, aparecerán tanto las que se llamen Marta
como las que se llaman María, ya que lo que indica la
interrogación es que el carácter que ocupa la posición donde se ha
puesto ? puede ser cualquiera. |
- Búsqueda de varias palabras en un campo. A
continuación se muestran varios ejemplos que facilitarán la comprensión
de este tipo de búsquedas.
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Se recuperan los
documentos que contienen las palabras escritas en el orden introducido.
En el ejemplo, los que en el campo AUTOR contienen el texto Antonio
Machado, en ese orden. Si la base de datos tiene
escritos los autores en otro formato, por ejemplo Apellido, Nombre, al
realizar esta búsqueda no recuperaría Antonio Machado, ya que
estará escrito Machado, Antonio. |
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Intersección. (.Y):
Se buscarán los documentos que contienen las
dos palabras especificadas en el campo AUTOR, ignorando los que
sólo tienen una de ellas. Así podría encontrar el documento de Antonio
Machado tanto si está escrito como Machado, Antonio
como si es Antonio Machado. |
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Unión (.O): Selecciona
los documentos que contienen una de las dos palabras o bien ambas.
Así encontrará los documentos que en el campo AUTOR tengan escrito Antonio
y todos los que tengan Machado en dicho campo. Así se
recuperarían el documento de José Antonio Gabriel y Galán,
el de Antonio Machado, el de Manuel Machado,
etc |
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Diferencia (.NO):
Selecciona los documentos que contienen la
primera palabra pero que no contienen la segunda. En el ejemplo
recuperaría los documentos que contienen en el campo AUTOR la
palabra Machado pero no contienen Antonio. Así en
el ejemplo el documento que en AUTOR contiene Antonio Machado
no cumple las condiciones de consulta, pero el documento de Manuel
Machado sí las cumple. |
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Párrafo (.P):
Selecciona los documentos que contienen la
primera palabra y la segunda en el mismo párrafo. El orden de
las palabras no se tiene en cuenta. En el ejemplo recupera los
documentos que contienen las palabras Antonio y Machado
en el mismo párrafo. Por ejemplo, recuperaría un documento en
el que hubiese un párrafo con este texto:
Manuel Machado y Ruíz, poeta y dramaturgo español, nacido
en Sevilla en 1874 y muerto en Madrid en 1947, eclipsado durante
algunos años por la fama de su hermano Antonio, a la postre ha
sido reconocido como uno de los mayores poetas del siglo XX en
lengua castellana. |
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Distancia (palabra1 .n palabra2).
Permite localizar todos los documentos que contienen las palabras
especificadas separadas como máximo por un número n de palabras. En
el ejemplo recuperaría los documentos que contienen Camilo y
Cela separadas como máximo por una palabra, así recuperaría
documentos que contuviesen: Camilo J. Cela,
Camilio Cela, Camilo José Cela,
etc. |
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Rangos (..): Permite buscar
documentos que tengan palabras contenidas entre la primera y la
segunda. Es muy útil para recuperar documentos con fechas. En el
ejemplo se recuperan los que en el campo FECHA tengan escrito desde el
año1990 hasta 1995, ambos incluisive (es decir, los que tengan 1990
ó 1991 ó 1192 ,.. o 1995). Este tipo de búsquedas evalúan todas
las posibilidades por lo que el tiempo que se necesita para
calcularlas es mayor que el empleado en buscar palabras concretas. Por
esta razón es posible que estas búsquedas estén
desactivadas en el servidor Knosys, con lo que no podrá
realizarlas. |
- Palabras vacías son
aquellas que no son útiles como palabras de búsqueda. Se trata de palabras
con sólo valor gramatical (artículos, pronombres, preposiciones, etc). No
forman parte del glosario de la base de datos y, por lo tanto, no se podrá
buscar por ellas. Se pueden escribir palabras vacías en la línea de
consulta, aunque serán ignoradas al calcular la consulta. Por ejemplo, si
la base de datos tiene como palabra vacía DE, si buscamos José de
Espronceda, sería lo mismo que buscar José Espronceda.
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